ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. Жилиховская средняя школа

УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора школы
02.09.2024 № 185

Политика Государственного учреждения образования «Жилиховская средняя школа» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Учреждение образования уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператора): 223933, Минская область, Копыльский район, аг. Жилихово, ул. Садовая, д.27; сайт zhilihovo.schools.by

1.2. Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении и обработке cookie-файлов на сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в следующих случаях:

№ п/п	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
1	Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее — ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»	5 лет
2	Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	ФИО; контактный телефон; суть вопроса	Абзац 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»	Пункт 92 — 1 год Пункт 94 — 5 лет
3	Осуществление административных процедур	Учащиеся, их законные представители	В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»	Абзац 21 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур»	Пункт 458 — 5 лет
4	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров	Стороны договора	ФИО, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	Абзац 15 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона; подп. 2.7 п. 2 ст. 59 Кодекса об образовании	Пункт 70 — 3 года Пункт 795 — 1 год Пункт 797 — 3 года
5	Организация оказания медицинской помощи	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 Кодекса об образовании; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 05.09.2023 № 1278 «Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет»	Пункт 53 — 5 лет Пункт 60 — 3 года Пункт 64 — 3 года Пункт 220 — 1 год
6	Организация работы библиотеки	Учащиеся	ФИО учащегося, класс	Абзац 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре	В соответствии с номенклатурой дел УОСО
7	Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса	Учащиеся, иные лица	ФИО учащихся, цифровое фотоизображение; ФИО, иные сведения, необходимые для ведения журнала учета посетителей	Абзац 1 ст. 8, абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; ст. 83 Кодекса об образовании, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227)	С учетом сроков, установленных законодательством
8	Осуществление деятельности попечительского совета	Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица	ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона	Aбзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 146 «Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования»	Пункт 751 — 10 лет
9	Осуществление деятельности родительского комитета	Законные представители учащихся	ФИО законного представителя, контактный номер телефона	Aбзац 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 Кодекса об образовании; Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29.08.2022 № 290)	Пункт 751 — 10 лет
10	Организация архивного хранения	Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся	Определяются с учетом цели обработки персональных данных	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»	С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования»
11	Организация учета материальных ценностей	Работники УОСО	ФИО, занимаемая должность работника УОСО	Абзац 8 ст. 6 Закона; ст. 405 ТК	Пункт 1098 — 3 года
12	Инвентаризация	Работники УОСО	ФИО, занимаемая должность работника УОСО	Абзац 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»	С учетом сроков, установленных законодательством
13	Прохождение практики студентами	Лица, направленные для прохождения практики	ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики	Абзац 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 Кодекса об образовании; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860)	Пункт 935 — 1 год Пункт 936 — 3 года Пункт 937 — 3 года
14	Проведение прямых телефонных линий	Лица, обратившиеся на прямую телефонную линию, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения прямой телефонной линии	В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2012 № 667)	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения»; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2012 № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»	Пункт 93 — 1 год Пункт 95 — 5 лет Пункт 96 — 5 лет
15	Прием документов для зачисления для обучения (I‒IX классы)	Несовершеннолетние, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17.08.2022 № 269 «О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах»	Пункты 786‒788 — 55 лет Пункт 789 — 1 год
16	Прием документов для зачисления для обучения (X и XI классы)	Несовершеннолетние, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, средний балл итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17.08.2022 № 269 «О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах»	Пункт 789 — 1 год
17	Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона	Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО	ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО	Абзац 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24.08.2022 № 285 «О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования»	Пункт 790 — 3 года
18	Ведение личных дел обучающихся	Учащиеся, их законные представители	Иные документы, установленные законодательством	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19.09.2022 № 322 «Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi»	Пункт 791.1 — 3 года
19	Ведение алфавитных книг записи учащихся	Учащиеся	ФИО учащегося, год рождения	Абзац 20 ст. 6 Закона; ст. 151 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19.09.2022 № 322 «Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi»	Пункт 792 — 55 лет
20	Текущая и промежуточная аттестация учащихся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 Кодекса об образовании; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11.07.2022 № 184)	Пункт 796 — 5 лет Пункт 793 — 25 лет
21	Ведение дневников и журналов, в т.ч. электронных	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей	Абзац 20 ст. 6 Закона; ст. 160 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27.01.2023 № 28 «Аб тыпавых формах класнага журнала»	Пункт 796 — 5 лет Пункт 793 — 25 лет
22	Освобождение от занятий (заявление законных представителей, медицинская справка)	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении или справке	Абзац 16 ст. 6 Закона	В течение учебного года
23	Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении — сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.08.2022 № 516)	Абзац 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 Кодекса об образовании; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.08.2022 № 516)	Пункт 815 — 3 года
24	Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия	Абзац 20 ст. 6 Закона (подп. 1.21 п. 1 ст. 30 Кодекса об образовании) или ст. 5 Закона	Пункт 763 — 5 лет
25	Изготовление и выдача ученического билета для учащегося	Учащиеся	ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс, номер телефона, цифровой фотопортрет	Абзац 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 Кодекса об образовании или ст. 5 Закона	На период обучения в учреждении образования
26	Организация занятий физической культурой	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; подп. 5.6 п. 5 ст. 17 Кодекса об образовании; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 125-З «О физической культуре и спорте»; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом (утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31.08.2018 № 60)	Определяются УОСО с учетом ст. 4 Закона
27	Организация и проведение спортивных соревнований	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; подп. 5.6 п. 5 ст. 17 Кодекса об образовании; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом (утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31.08.2018 № 60)	Определяются УОСО с учетом ст. 4 Закона
28	Организация обучения на дому	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; подп. 1.2 п. 1 ст. 150, ст. 152 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26.07.2022 № 211 «Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому»	Пункт 829 — 5 лет
29	Организация группы продленного дня	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей	Абзац 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28.07.2011 № 201 «Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования»	Пункт 798 — 1 год Пункт 799 — 3 года
30	Организация и проведение выпускных экзаменов	Педагогические работники, учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные гл. 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11.07.2022 № 184)	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 Кодекса об образовании; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11.07.2022 № 184)	Пункт 803 — 55 лет Пункт 804 — 5 лет Пункт 805 — 55 лет
31	Организация и проведение централизованного экзамена	Педагогические работники, учащиеся, законные представители	ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные гл. 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11.07.2022 № 184), Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11.07.2022 № 184)	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 Кодекса об образовании; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11.07.2022 № 184)	Пункт 760 — 2 года
32	Учет выданных документов об образовании и обучении	Учащиеся	Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении	Абзац 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91 и 93 Кодекса об образовании; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19.08.2022 № 274 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении»	Пункт 808 — 55 лет Пункт 809 — 55 лет
33	Выдача характеристики	Учащиеся и выпускники	Согласно форме характеристики (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27.02.2023 № 58)	Абзац 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27.01.2022 № 23)	Не хранится
34	Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО	Выпускники	ФИО выпускника, место учебы (работы)	Пункт 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 26.07.2022 № 211 «Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому»	Пункт 810 — 3 года
35	Оказание психологической помощи обучающимся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 Кодекса об образовании; Закон Республики Беларусь от 01.07.2010 № 153-З «Об оказании психологической помощи»; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 20.09.2022 № 328 «О социально-педагогической поддержке обучающихся и оказании им психологической помощи»	Пункт 800 — 3 года
36	Организация коррекционно-педагогической помощи	Учащиеся, учащиеся иных УОСО	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; подп. 1.10 п. 1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 Кодекса об образовании; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 131 «Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи»	Пункт 814 — 3 года Пункт 818 — 25 лет Пункт 817 — 25 лет Пункт 819 — 10 лет Пункт 820 — 5 лет Пункт 821 — 1 год
37	Выявление детей, находящихся в социально опасном положении	Учащиеся, их законные представители	Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2024 № 1055 «О признании детей находящимися в социально опасном положении и нуждающимися в государственной защите»	Пункт 843 — 3 года
38	Организация и проведение социального расследования	Учащиеся, их законные представители	Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2024 № 1055, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2024 № 1055, приложением к нему	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2024 № 1055	Пункт 830 — 10 лет Пункт 858 — 5 лет
39	Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении	Учащиеся, их законные представители	Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 7 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2024 № 1055	Пункт 830 — 10 лет Пункт 858 — 5 лет
40	Организация индивидуальной профилактической работы	Учащиеся, их законные представители	ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей	Абзац 20 ст. 6Ю абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31.05.2003 № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»	Пункт 827 — лет
41	Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних	Учащиеся, их законные представители	ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31.05.2003 № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»	Пункт 827 — 5 лет Пункт 828 — 5 лет
42	Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)	Несовершеннолетние, их законные представители	ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона	Абзац 20 ст. 6 Закона; ст. 229 Кодекса об образовании	Пункт 797 — 3 года Пункт 963 — 5 лет Пункт 964 —1 год Пункт 965 — до минования надобности
43	Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)	Несовершеннолетние, их законные представители	ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя	Абзац 15 ст. 6 Закона	С учетом сроков, установленных законодательством
44	Реализация государственной молодежной политики	Учащиеся	ФИО учащегося, класс	Абзац 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 07.12.2009 № 65-З «Об основах государственной молодежной политики»	Пункт 761 — 10 лет
45	Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся	Учащиеся	Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16.12.2022 № 429)	Абзац 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16.12.2022 № 429 «О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь»	Пункт 762 — 5 лет
46	Организация работы оздоровительных лагерей	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона	Абзац 16 ст. 6 Закона	Пункт 961 — 5 лет
47	Организация оказания материальной помощи многодетным	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счета, номер карт-счета, адрес проживания	Абзац 15 ст. 6 Закона	С учетом сроков, установленных законодательством
48	Организация питания обучающихся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей	Абзац 20 ст. 6 Закона; подп. 1.2 п. 1 ст. 38, подп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 Кодекса об образовании; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2019 № 694 «Об организации питания обучающихся»	Пункт 801 — 3 года
49	Обеспечение учащихся льготным питанием	Учащиеся	ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счета, ФИО законного представителя	Абзац 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 Кодекса об образовании; пп. 3, 4, 6, 7, 9 и 12 Положения об организации питания обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование на уровне общего среднего образования (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2019 № 694)	Пункт 801 — 3 года

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, TikTok, видеохостинг YouTube). Основания для трансграничной передачи персональных данных предусмотрены пунктом 1 статьи 9 Закона.

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;

подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие;

наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь;

4.1.4. на внесение изменений в свои персональные данные;

4.1.5. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

4.1.6. отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме или в виде электронного документа (в случае реализации права на отзыв согласия — также в форме, в которой такое согласие было дано) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанному в части второй пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив сообщение на адрес электронной почты: gilihovo_sh@kopyl.gov.by

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая Политика является общедоступной, опубликована на сайте учреждения образования.

6.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте учреждения образования и, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.